RSS

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

01 Oct

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

  • Sistem informasi akuntansi :

Menyediakan informasi yg dipakai oleh fungsi akutansi. Sistem ini mencakup semua transaksi yg berhubungan dgn keuangan dlm perusahan.

  • Sistem informasi keuangan :

Menyediakan informasi yg mencakup semua transaksi keuangan dlm perusahaan.

  • Sistem informasi manufaktur :

Menyediakan informasi untuk produk atau jasa yg dihasilkan oleh perusahaan.

Contoh :

  • Sistem informasi pemasaran :

Menyediakan informasi yg dipakai oleh fungsi pemasaran.

Contoh :

  • Sistem informasi SDM :

Menyediakan informasi yg dipakai oleh fungsi personalia.

Contoh :

Berikut ini gambar sistem informasi fungsional : http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-6-728.jpg?1257295387

 

  1. 1.         SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi akuntansi adalah proses mengumpulkan, menggolongkan, mengolah data transaksi, lalu menganalisis dan dikomunikasikan dlm bentuk laporan keuangan perusahaan. Sistem informasi akuntansi lebih berorientasi pada data bukan yg bersifat historis.

LINGKUP SIA

  • Pemrosesan pesanan penjualan : subsistem yg menangani order dr pelanggan.
  • Pemrosesan sediaan : subsistem yg memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.
  • Buku besar : subsistem yg mengkonsolidasikan data dr sistem akuntansi lain dan menghasilkan laporan bisnis yg bersifat periodik.
  • Piutang dagang : subsistem yg mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan, serta laporan manajemen kredit.
  • Utang dagang : subsistem yg mencatat pembelian dan oembayaran utang dan mneghasilkan laporan manajemen kas.
  • Pembayaran gaji : subsistem yg menangani penggajian dan menghasilkan laporan yg terkait dgn penggajian.

mengumpulkan  dan menyimpan data

FUNGSI PENTING SIA dalam ORGANISASI                 memproses data menjadi informasi

Melakukan kontrol secara tepat thd aset organisasi

KARAKTERISTIK SIA

  • Melaksanakan tugas yg diperlukan
  • Berpegang pada prosedur yg relatif standar
  • Menangani data secara rinci (merupakan data yg sdh jelas dan lengkap)
  • Berfokus historis. Data yg ditangani lebih difokuskan pd data yg telah dimiliki sebelumnya.
  • Menyediakan informasi pemecahan masalah

GOLONGAN PEMAKAI SIA

  • Internal user

Seperti : management, purchasing management, dan semua level dalam organisasi

  • External users with direct financial interest

Seperti : investor dan kreditor

  • External users with indirect financial interest

Seperti : agen pemerintah, organisasi, buruh, masyarakat, dsb.)

Berikut ini contoh gambar lingkup SIA : http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-7-728.jpg?1257295387

 

  1. 2.    SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi keuangan menyediakan informasi kpd pihak luar perusahaan dan informasi yg disajikan dalam bentuk laporan periodik.

 

MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

  • Subsistem intelijen : mengidentifikasi sumber-sumber keuangan eksternal yg dapat menambah modal perusahaan.
  • Subsistem audit internal : menangani hasil-hasil audit secara internal.
  • Subsistem pemrosesan transaksi : menghasilkan data-data keuangan.
  • Subsistem peramalan dan perencanaan keuangan : melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan membantu menentukan kebutuhan pendanaan dlm bisnis dan analisa metode-metode alternatif pendanaan.
  • Subsistem manajemen dana : membantu pengelolaan aset
  • Subsistem pengendalian keuangan : melakukan evaluasi dan dampak keuanganterhadap pengeluaran modal yg diajukan.

 

TIPE AUDITING

  • Audit keuangan            akurasi catatan
  • Audit operasional         pengendalian, efisiensi, ketaatan pd kebijakan perusahaan
  • Audit kesesuaian
  • Rancangan sistem pengendalian internal

Berikut ini contoh model sistem informasi keuangan: http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-11-728.jpg?1257295387

 

  1. 3.    SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Sistem ini meliputi seluruh kegiatan yg terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses  untuk memproduksi barang/jasa.

Komputer pada Manufaktur :

  • Sebagai sistem fisik

-          Aplikasi untuk kontrol mesin di area produksi

-          Computer-Aided-Design (CAD)

CAD melibatkan komputer utk membantu rancangan produk yg akan di manufaktur.

-          Computer-Aided-Manufactury (CAM)

CAM digunakan untuk mengontrol suatu sistem produksi

  • Sebagai  sistem informasi

-          Reorder Point (ROP) System

ROP adalah keputusan pembelian pada titik pemesanan kembali.

-          Material Requipment Planning (MRP)

MRP mempunyai tugas menjadwal produksi yg akan dikerjakan, berapa jumlah produksi, kebutuhan material apa saja yg diperlukan, berapa kapasitas yg diperlukan, memastikan dan melaporkan hasil produksi.

-          Manufacturing Resource Planning (MRP II)

MRP II merupakan pengembangan dr MRP yg diaplikasikan untuk seluruh area manufaktur.

CIM (Computer Integrated Manufacturing) : sistem yg menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yg luwes, cepat, dan menghasilkan produk yg berkualitas tinggi secara efisien.

Berikut ini contoh gambar CIM : http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-18-728.jpg?1257295387

  1. 4.    SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Sistem informasi pemasaran menyediakan informasi yg dipakai oleh fungsi pemasaran .

MODEL SISTEM INFORMASI PEMASARAN

  • Subsistem riset pemasaran : pengumpulan, pencatatan, dan analisis data pelanggan dan calon pelanggan.
  • Subsistem informasi pemasaran : pengumpulan, pencatatan, dan analisis data perusahaan pesaing yg memiliki hubungan dgn penjualan barang dan jasa kepada konsumen.
  • Subsistem pemrosesan transaksi : SIA yg berhubungan dengan penjualan.
  • Subsistem produk : membuat rencana produk baru.
  • Subsistem tempat : menentukan tempat yg cocok dan waktu yg tepat.
  • Subsistem promosi : melakukan analisis terhadap promosi yg harus dilakukan untuk meningkatkan penjualan.
  • Subsistem harga : membantu menetapkan harga suatu produk.
  • Subsistem peramalan penjualan : untuk peramalan penjualan

Produk

STRATEGI PEMASARAN              Tempat

Promosi

 

Berikut ini contoh model sistem informasi pemasaran : http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-21-728.jpg?1257295387

 

  1. 5.    SISTEM INFORMASI SDM

Merupakan pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali imformasi yg dibutuhkan oleh perusahaan untuk memperlacar kegiatan pengoperasian perusahaan.

 

KARAKTERISTIK SI SDM

  • Tepat waktu

Informasi yg disajikan harus dilakukan dgn baik dan bedar dan up to date.

  • Akurat

Informasi yg diberikan harus akurat, bebas dr pengertian yg menyesatkan, dan dapat diandalkan oleh pemakainya.

  • Ringkas

Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.

  • Relevan

Manajer harus mendapatkan informasi yg dibutuhkan dalam situasi tertentu.

  • Lengkap

Manajer harus mendapatkan informasi yg lengkap dan tidak terpotong-potong.

 

KOMPONEN SI SDM

  • Fungsi masukan

Mengumpulkan data seperti siapa yg mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data tersebut diproses.

  • Fungsi pemrosesan

Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan databaru (data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke dalam basis data yang ada.

 

 

  • Fungsi keluaran

membuat kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan setelah itu memformat persentasinya dengan cara yang dapat dimengerti oleh para pemakai.

 

MODEL SISTEM INFORMASI SDM

  • Subsistem Input
  1. Subsistem penelitian SDM

Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus.

Contoh : penelitian suksesi, analisis dan evaluasi jabatan

  1. Subsistem intelijen SDM

Mengumpulkan data yg berhubungan dengan SDM dari lingkungan perusahaan.

Contoh : pemerintah, pemasok, tenaga kerja, masyarakat, dsb.

  • Database SI SDM
  1. Isi database

Contoh : nama, tanggal lahir, jabatan, dll.

  1. Lokasi database SI SDM
  2. Perangkat lunak manajemen database

Contoh : IMS, FOCUS, Dbase, dll.

  • Subsistem Output
  1. Subsistem perencanaan angkatan kerja

Mengidentifikasi kebutuhan pegawai di masa datang.

Contoh : pembuatan bagan organisasi, peramalan gaji, analisis atau evaluasi jabatan

  1. Subsistem perekrutan

Mengidentifikasi penelusuran lamaran dan pencarian internal

  1. Subsistem manajemen angkatan kerja

Pelatihan kerja, pendidikan dan pelatihan, pengendalian posisi, realokasi, keahlian atau kompetisi, suksesi dan pendisiplinan.

  1. Subsistem kompesasi

Mendeskripsikan informasi yg meliputi peningkatan penghargaan, gaji, kompesasi ekselutif, intensif bonus kehadiran.

  1. Subsistem benefit

Memberikan informasi berapa besar pensiun yg diperoleh seorang karyawan dan masa kerjanya.

Berikut ini contoh model SI SDM : http://image.slidesharecdn.com/02macam-macamsisteminformasi-091103161352-phpapp01/95/slide-25-728.jpg?1257295387

 

-          Referensi :

http://www.slideshare.net/yaqinov/02-macam-macam-sistem-informasi

http://realmanbullet.blogspot.com/2011/11/contoh-sistem-informasi-akuntansi-sia.html

http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html

dan ada beberapa tulisan dari catatan saya yg saya cantumkan di atas.

About these ads
 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: